概要説明
Shared Projectを設定する際には、アプリ特有の用語が多く出てきます。
Shared Projectを使う前に、知っておいていただきたい用語を以下にまとめましたのでぜひご確認ください。
用語一覧
Shared Project用語についてご説明いたします。
初期セットアップ
ステップ | Shared Project 用語 | 説明文 |
---|---|---|
STEP.01 | リソース | プロジェクトにアサインする担当者を指します。 |
STEP.02 | プロジェクト役割 | プロジェクトにおける役割です。主なプロジェクト役割としてはプロジェクトマネージャー (PM)、プロジェクトリーダー (PL)、プロジェクトメンバーなどがあります。 |
STEP.02 | マスタ登録 | システムやデータベースにおいて、基本的な情報や設定を登録することです。 |
STEP.02 | 外注先 | 自社の業務の一部を外部の個人や企業に委託する際に、その業務を依頼する相手を指します。 |
STEP.02 | 権限セット | 特定の機能やオブジェクトへのアクセス権をユーザーに付与する設定の集まりです。Shared Projectでは標準で3つ用意されています。 |
STEP.02 | 仕入 | プロジェクトを円滑に進めるために、外部から必要な人材を確保することを指します。 |
操作マニュアル
チャプター | Shared Project 用語 | 説明文 |
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Chapter.01 | アラート | プロジェクト遅延などが発生した場合に上げるアラートを登録することができます。 |
Chapter.01 | カテゴリ | プロジェクトが「社内」 と「社外」 のどちらで進行されるかを指します。 |
Chapter.01 | ガントチャート | プロジェクトの進捗状況を視覚的に管理するための表です。縦軸にタスク(作業項目)を、横軸に時間(日付や期間)を配置し、各タスクの予定期間や進捗状況を横棒(バー)で示します。 |
Chapter.01 | ダイアログ | 確認や入力を求めるために表示される四角の窓です。 |
Chapter.01 | タブ | 現在の画面から、他オブジェクトやその他の機能へ遷移するためのメニューボタンです。画面上部に横並びで表示されます。 |
Chapter.01 | プロジェクト | プロジェクト管理を行う単位を指します。 |
Chapter.01 | マイルストーン | プロジェクト管理において、進捗状況を把握するために設定される重要な中間目標地点や節目を指します。 |
Chapter.01 | メンバーアサイン | 工程にリソースを割り当てることを指します。 |
Chapter.01 | 課題 | 「プロジェクト」「工程」ごとに課題の登録を行い管理することができます。 |
Chapter.01 | 管理者 | プロジェクトの管理者を指します。 |
Chapter.01 | 工数計画 | プロジェクトに必要な作業量を見積もり、それをスケジュールに落とし込むプロセスを指します。 |
Chapter.01 | 工程 | プロジェクトを成功に導くための段階的なプロセスを指します。 |
Chapter.01 | 実績 | 予定が締められた工程・工程詳細について 「開始日」 「終了日」 「状況」を変更して保存します。 |
Chapter.01 | 詳細工程 | 工程を細分化したものを指します。 |
Chapter.01 | 責任者 | プロジェクトの責任者を指します。 |
Chapter.01 | 入力単位 | 工数計画を入力する際の単位です。人月、人日、時間を選択できます。 |
Chapter.01 | 入力粒度 | 工数計画を入力する際の単位です。月、週、日を選択できます。 |
Chapter.01 | 予定 | 予定を締めることにより、プロジェクトの「工程」「詳細工程」「マイルストーン」の削除を防ぐことができます。 |
Chapter.02 | 表示粒度 | 工数計画を表示する際の単位です。月、週、日を選択できます。 |
Chapter.02 | 役割 | プロジェクトでの担当者の役割を指します。 |
Chapter.03 | Myボード | 現在進行中のプロジェクト、課題、アサイン状況を一覧で確認できます。 |
Chapter.03 | スレッド | 部署画面やMyボード画面でアラートごとのやり取りがまとまって表示されます。 |
Chapter.03 | チャット | Myボードでプロジェクトに登録されたアラートに対してチャットで進捗を報告することができます。 |
Chapter.03 | 主幹部署 | プロジェクトを管理する主な部署を指します。 |